首先,我们需要明确内审查检表的作用。它是内部审核的重要工具,用于检查组织的质量管理体系和环境管理体系是否符合标准要求。
编制内审查检表需要遵循一定的原则和步骤。
一、基本原则
以标准要求为基础,确保审核的准确性和有效性。
结合组织实际情况,突出重点,确保审核的针对性和实用性。
采用系统化、规范化的方法,确保审核的科学性和可比性。
二、编制步骤
确定审核范围和对象:根据组织的体系的覆盖范围,确定需要审核的部门、过程和活动。
分析审核对象:了解被审核部门的职能、活动和相关记录,掌握其体系的运作情况。
制定审核计划:根据审核范围和对象,制定详细的审核计划,包括审核时间、审核人员、审核方法和抽样方案等。
编制审核检查表:根据审核计划,编制具体的审核检查表,包括检查项目、检查内容、检查标准和检查方法等。
实施审核:按照审核计划和检查表,实施现场审核,记录审核发现,并与被审核部门进行沟通和确认。
编写审核报告:根据审核发现,编写审核报告,提出改进建议,并提交给组织的管理层。
三、在编制内审查检表时,我们需要注意以下几点:
确保检查表的完整性,涵盖所有必要的审核要素。
采用灵活的审核方法,既要关注文件和记录,也要关注现场观察和人员访谈。
注意保护被审核方的隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
在审核过程中,要遵循公正、客观的原则,避免主观推断和偏见。
综上所述,编制内审查检表需要遵循一定的原则和步骤,以确保审核的有效性和实用性。希望以上信息能对您有所帮助。