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文件和记录的区别

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-09-25
核心提示:文件和记录的区别
   工程师工作中几乎每天都要接触到各种文件和记录,那么文件和记录有什么区别?如果分不清可能会耽误事情的。
 
  实验室文件和记录的区别
 
  文件&记录
 
  文件:信息及承载媒体
 
  文件的用途:传递信息、沟通意图,统一行动。
 
  具体表现为:
 
  --满足客户要求和质量改进
 
  --提供适宜的培训
 
  --重复性和可追溯性
 
  --提供客观证据
 
  --评价质量体系有效性和持续适宜性
 
  记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
 
  记录可用以为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据;
 
  记录通常不需要控制版本
 
  在工作之前确定该怎么做的规定
 
  工作之中形成的做的怎么样的证据
 
  需要批准、发布;要保持现行有效版本
 
  无需批准,无需发布,单需要核查,通常不需要控制版本
 
  新文件发布、作废及时回收
 
  具有耐久性,有保存期
 
  可以随时修改,不断完善
 
  一旦形成,不许修改
 
  分为有保密要求和无保密要求两类
 
  要求安全防护和保密,防止未经授权的人修改,电子记录还要有备份
 
  控制编制,审批,颁布,分发,使用,更改,回收和归档
 
  控制识别,收集,检索,维护,储存,处置
 
 
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