1
“SWOT分析法”
▋Strengths:优势
▋Wea.knesses:劣势
▋Opportunities:机会
▋Threats:威胁
【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
2
“PDCA循环规则”
▋Plan:制定目标与计划
▋Do:任务展开,组织实施
▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
【意义】每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
3
“6W2H法”
▋What:工作的内容和达成的目标
▋Why:做这项工作的原因
▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
▋When:在什么时间、什么时间段进行工作
▋Where:工作发生的地点
▋Which:哪一种方法或途径
▋How:用什么方法进行
▋How much:需要多少成本
【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
4
“SMART原则”
▋Specific 具体的
▋Measurable 可测量的
▋Attainable 可达到的
▋Relevant 相关的
▋Time based 时间的
【意义】人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
5
“时间管理-重要与紧急”
A、重要且紧急
▋紧急状况
▋迫切的问题
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
▋准备工作
▋预防措施
▋价值观的澄清
▋计划
▋人际关系的建立
▋真正的再创造
▋增进自己的能力
C、紧急不重要
▋造成干扰的事、电话
▋信件、报告
▋会议
▋许多迫在眉睫的急事
▋符合别人期望的事
D、不重要不紧急
▋忙碌琐碎的事
▋广告函件
▋电话
▋逃避性活动
▋等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
6
“任务分解法[WBS]”
即Work Brea.kdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:
▋至上而下与至下而上的充分沟通
▋一对一个别交流
▋小组讨论
WBS分解的标准:
▋分解后的活动结构清晰
▋逻辑上形成一个大的活动
▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
▋所有活动全部定义清楚
【意义】学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排你的时间表。
7
“二八原则”
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的电话是来自20%的朋友
80%的总产量来自20%的产品
80%的财富集中在20%的人手中
【意义】这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。