今天,我们不讲犯罪活动,只简单聊聊在实验室业务活动当中产生的投诉问题。
我作为一个从事三方实验室工作十余年的从业者,深深的知道解决客户投诉的关键症结和把投诉处理好之后,给公司带来的价值。
首先,投诉≠错误
检测实验室在接受客户委托,进行客户样品检测过程中,依照ISO/IEC 17025规定进行实验分析,最终得到实验数据,呈现给客户的即是检测报告。
检测的最终结果有三种情况:
一、客户有一个期许值,同时客户得到了一个和他们期许值相同的结果,客户满意,不存在投诉的可能;
二、客户对于实验数据完全未知,本次实验结果目的解答客户未知,投诉的可能性很小;
三、客户有一个期许值,同时客户得到了一个和他们期许值相距甚远的结果,客户非常不满意,投诉的可能最大。
那么在第三种情况下,实验室首先自查实验数据是否存在问题,实验过程是否有偏离,若自查后确保实验结果准确无误,可以详细了解客户建立期许值的目的和用途,帮助客户分析该目标值是否适用本次检测的判定,从而有效消除投诉。
其次,面对投诉应该团体应对。
客户提出投诉,质疑的是整个实验室,包括实验的过程和得到的结果,所以,应对投诉过程中,实验室应该设置一个处理投诉的团队,分别有商务层面,技术层面,法规层面,从这三方面着手解决客户的问题。
再次,需要具有优秀的危机公关能力的人员解决投诉。
面对投诉,处理投诉的人员应该具备应有职业素养,就问题本身回答客户的问题,不能因为遇到了棘手的投诉,解决投诉的人员自身也情绪不稳定,被动的跟着客户的思路此起披伏。所以在解决投诉过程中,优秀的危机公关能力凸显了非比寻常的重要性。
在投诉得到很好解决之后,客户对实验室的信任度会大幅度提升。客户会比原来更加信任实验室的能力,产生更多的合作机会。