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写SOP,你要既懂内容,又要懂格式

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-05-04
核心提示:作业指导(SOP)书格式
   1
 
  作业指导(SOP)书格式
 
  实验室编写SOP应遵循的格式包括6个要素:
 
  标题、目录、文件编制、审批和修改记录、程序、记录、参考文献
 
  1.标题页
 
  标题页中除了文件标题以外,还包含:
 
  文件编号;
 
  版本号;
 
  总页数及页码;
 
  编制;
 
  审核;
 
  批准;
 
  发布日期;
 
  实施日期。
 
  SOP文件如有修订,应有修订记录。
 
  2.目录
 
  实验室可根据自身的实际情况对SOP的内容进行编目,目录至少应显示到二级标题,便于以后的修订和查阅。
 
  3.概述
 
  包含目的、适用范围、术语和定义、编制依据,可使用独立章条描述。
 
  4.程序
 
  具体SOP内容。
 
  5.记录
 
  必要时,对检测过程、结果、质量保证、质量控制所用到的记录做出要求,尽可能设计样表。
 
  6.参考文献
 
  如果有,列出有用的参考文献,便于修订时参考。
 
  2
 
  SOP的内容:概要描述的内容
 
  1. SOP编制的目的。
 
  2. 适用范围:SOP适用的检测对象,法律法规的要求以及其他有关限制。
 
  3. 术语和定义:应尽可能使用国际组织发布的标准和国家标准给出的术语和定义。若程序中现有国际标准和国家标准中没有的术语及缩写词、缩略语,应进行定义。
 
  4. 编制依据:包括标准、出版发行的文献,实验室方法验证、确认的总结文件,辛验室其他有关管理文件。
 
  5. 方法原理:如果依据文件中已明确方法原理,此内容可简化或省略。
 
  6. 简略描述检测过程:适当时可用图形描述。
 
  7. 详细说明对SOP所依据的方法的补充。
 
  3
 
  SOP的内容:检测程序要求
 
  1. 人员资格/职责,法律法规或实验室对人员资格/职责有特殊要求时,应在SOP中详细规定。
 
  2. 检测方法对环境条件的要求及满足要求的措施。
 
  3. 需要时,检测对计算机硬件和软件的要求。
 
  4. 详细的检测过程要求,包括检测前的准备要求,辅助工具、玻璃仪器、试剂及耗材等的要求。
 
  5. 若方法对仪器设备量值溯源和核查有特殊要求,需加以描述。
 
  6. 样品采集、处置和保存要求。
 
  7. 样品制备(如提取、消化)。
 
  8. 检测过程中仪器条件的设置及改变的说明。
 
  9. 检测过程中可能发生的故障及排除方法。
 
  10. 数据采集、计算转换、最终表达和报告要求。
 
  11. 测量不确定度的评定过程和结果记录,检测中重新评定测量不确定度的要求。
 
  12. 内部质量控制要求。
 
  13. 注意事项,注明可能会导致设备损坏,样品分解及无效结果的活动,此内容属程序的关键项。
 
  14. 安全操作要求,按}1.6的要求,详细说明检测中,可能会导致人身伤害或危及生命的操作及其注意事项,并解释如果不执行或不正确遵守程序会出现的情况.此项内容属程序的关键项。
 
  15. 其他必要的说明。
 
  4
 
  SOP内部质量控制三个方面要求
 
  1. 详细描述通过验证或确认所获得的方法性能指标,这些指标满足准确度要求的说明,以及在检测过程中满足内部质量控制要求且适当的IQC程序。
 
  内部质量控制活动的口的是验证工作质量是否持续满足相关要求。IQC活动包括只项重要的内容:
 
  一是详细说明检测过程质量控制和分析系统核查的工具及操作步骤;
 
  二是评价检测结果质量是否满足要求的准则;
 
  三是数据质量不满足评价准则的要求或在警戒区域内,此时需要采取的纠正措施或预防措施。
 
  2. 检测过程质量控制要求是在检测过程中附加的质量控制措施,包括以下内容:
 
  a)如果有,校准曲线质量评价要求、质量控制以及使用期限管理要求;
 
  b)适用时,批量分析的组批要求;
 
  c)使用标准物质进行回收率控制的要求;
 
  d)独立重复检测的要求;
 
  e)检测序列中插人空白样品和质控样品的要求;
 
  f)评价检测结果质量是否满足要求的准则;
 
  g)实施纠正和纠正措施的要求;
 
  h)定期总结、报告 IQC数据和结果的方式。
 
  3分析系统核查,包括以下内容:
 
  a)对质控样品的要求;
 
  b)建立控制图的种类和方法;
 
  c)使用控制图的要求和评价的方法;
 
  d)采取纠正和纠正措施的要求。
 
 
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