为确保原辅料及产品装运过程的安全性,特制定本程序。
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使用范围
适用于对原辅料采购车辆及发货车辆的控制。
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职责
3.1装运前,采购人员及发货人员负责相关车辆检查,并负责记录。
3.2仓库原料存储人员负责车辆卸货时车辆及原料的检查。
3.3车辆运输人员负责提供车辆的运输记录。
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程序
4.1原辅料运输车辆的控制
4.1.1原辅料采购人员负责安排运输车辆,运输车辆应选择有运输资质、信誉较好的运输单位承担。
4.1.2原辅料采购人员负责收集运输车辆前三次装运记录,至少应进行口头询问,并进行记录。保证运输车辆在最近三次无运输有毒有害物品记录。
4.1.3原辅料采购人员负责对运输车辆清洁情况进行检查,保证车辆表面及装货箱内无粘附其他物体,无异味,避免造成污染。
4.1.4运输人员负责对原辅料进行装卸,并采取一定的防护措施,保证货物捆扎牢固。同时运输过程采取防护措施,用雨布和大绳将货物牢固,避免因风吹日晒、雨淋等自然环境造成的原辅料变质、损坏,同时避免因运输过程中从车辆意外脱落或人为破坏造成的丢失,但需对防护所用诸如雨布、大绳等防护物品进行安全性检查,检查确定无安全隐患存在的条件下,方可使用。
4.1.5原辅料采购人员负责填写原辅料装运记录,与运输人员共同签名确认,此记录一式两份,第一联由采购人员留存,第二联由运输人员带至厂内,交仓储人员根据实际情况进行续填写。
4.1.6原辅料卸货检查
原辅料运输车辆到达公司后,仓储人员进行卸货检查。
4.1.6.1原辅料接收仓储人员对原辅料外部防护措施进行检查,确定运输过程无造成原辅料裸露。
4.1.6.2原辅料接收仓储人员对原辅料质量进行检查,确定运输过程无造成原辅料变质或污染,保持原辅料前后质量的一致。
4.1.6.3原辅料接收仓储人员对原辅料数量进行记录,确定无损失现象;
4.1.6.4原辅料接收仓储人员对以上情况确认并进行记录,若无问题,取有代表性的样品送质检部检测。
4.2成品运输车辆的控制
4.2.1发货人员负责安排运输车辆,运输车辆应选择有运输资质、信誉较好的运输单位承担。
4.2.2发货人员人员负责收集运输车辆前三次装运记录,至少应进行口头询问,并进行记录。保证运输车辆在最近三次无运输有毒有害物品记录。
4.2.3发货人员负责对运输车辆清洁情况进行检查,保证车辆表面及装货箱内无粘附其他物体,无异味,避免造成污染。
4.2.4运输人员负责对原料进行装卸,并采取一定的防护措施,保证货物捆扎牢固。同时运输过程采取防护措施,避免因风吹日晒、雨淋等自然环境造成的原料变质、损坏,同时避免因运输过程中从车辆意外脱落造成的丢失。
4.2.5发货人员负责填写装运记录,并经发货人员及运输人员共同签名确认,此记录一式两份,第一联有发货人员留存,第二联由运输人员留存。
4.3原料采购人员、发货人员、仓库原料接收人员负责填写记录并归档。
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相关记录
原料运输车辆检查记录
成品运输车辆检查记录