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手把手教你做目标管理与工作计划

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-01-30
核心提示:目标管理:是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
   目标制定的程序
 
  目标管理:是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
 
  为了提升管理绩效,实现设定的结果,我们必须进行目标管理。但是在过去50多年的经济建设中,我国国内的经理人不习惯做计划,这是因为计划经济时代所有指标都是由国家制定的。但今天,我们必须学会做计划,习惯做计划,这是经理人的核心管理技能之一。
 
  1、目标管理的误区
 
  每个人在实践中实施目标管理难免会走进一些误区,我们把这些误区总结出来,希望引起大家的注意。这些误区包括:
 
  管理权威,受到挑战;
 
  讨价还价,没完没了;
 
  目标模糊,完成困难;
 
  部门目标得不到下属的共识;
 
  下属无目标,等待分配,不主动;
 
  随时追踪评估很累,没时间;
 
  工作业绩无法准确评估;
 
  目标变来变去,还要鞭打快牛。
 
  2、目标制定的程序:使命/愿景/目标
 
  (1)从战略转化为目标的全景图
 
  2目标制定的方法和步骤
 
  1、怎样设定好目标
 
  (1)无法设定好目标的原因
 
  目标与目的相混淆;
 
  定量和定性目标的问题。在这里,大家要把握好一个准则:能量化的目标要量化,不能量化的要标准化、细节化、具体化;
 
  多重目标的问题;
 
  目标冲突的问题;
 
  不了解好目标的特征。
 
  (2)设定目标的7个步骤
 
  正确理解公司目标,并向下属传达;
 
  制定符合SMART原则的目标;
 
  检验目标是否与上司目标相一致;
 
  列出可能的问题及相应解决方法;
 
  列出实现目标所需技能和授权;
 
  列出为达成目标所必需的资源;
 
  确定目标完成的日期。
 
  事实上,这些步骤正好符合SMART五大要素的要求,而且它们也和我们后面工作计划制定的要素是一致的。
 
  (3)制定下属目标的误区
 
  在制定下属目标时,经理人容易走入以下误区:
 
  一些经理人认为下属各司其职,没必要对下属进行目标分解。
 
  没有让下属充分理解公司和部门目标,导致下属只关心自己的目标和任务,不考虑部门和全局的目标,使小目标和大目标的方向发生偏差。
 
  把制定下属目标看作是分配工作,不考虑下属的意见,不管下属是否认同。
 
  认为制定下属目标太费事,管理太复杂,因而对这一工作存在抵触情绪。
 
  没有把目标和工作绩效统一起来。
 
  (4)解决下属阻力的方法
 
  在制定下属目标时,经理人要克服下属的阻力:
 
  ①解释目标带来的好处:通过沟通,向员工解释目标给公司、部门、个人带来的好处。
 
  ②鼓励下属自己设定目标:让每名员工、每位主管都学会设定周目标、月目标、年目标,养成自己制定工作目标和计划的习惯。
 
  ③循序渐进:反复训练,一步一步稳扎稳打。
 
  ④目标和绩效标准要相互统一:只有把员工的工作目标、绩效标准和他的收益统一起来才能发挥目标管理的作用。
 
  ⑤向下属说明领导对其工作所能提供的支持:告诉员工在遇到困难时会得到援助。
 
  (5)建立下属目标的步骤
 
  第一步:解释和介绍组织、部门的目标;
 
  第二步:下属自我设定目标,并提出工作标准;
 
  第三步:目标对话和沟通;
 
  第四步:确认并书面文字化。
 
  在工作中的很多时候是由员工自己制定工作目标,为了使目标更合理,还需要上下级通过对话和沟通,对目标进行调整并形成共识,再用文字的形式把目标确认下来。在具体的落实过程中,要不断追踪、跟进目标的进展,不能束之高阁,撒手不管,否则就违背了制定目标的初衷。
 
  2、如何设计目标管理表
 
  (1)目标设立部分
 
  (2)目标检讨部分
 
  (3)目标管理表格举例
 
  3目标的执行与落实过程
 
  绩效考核是一种保证战略得以贯彻与执行的检查与纠偏工具。
 
  1、目标执行过程中的辅导
 
  2、如何应对员工的低目标?
 
  作为主管,不可为员工的拒绝态度吓倒,而应通过沟通转变员工的思维习惯!鼓励员工寻找实现目标的方法,而不应该就目标值本身的高低讨价还价!
 
  对心态消极、承诺目标与上级期望目标差距太大而有拒不转变观念、不去动脑筋想办法,而是挖空心思想借口的个别员工,只能不换脑筋就换人。
 
  4如何制定工作计划
 
  计划是实现目标的行动方案,是目标落实的具体步骤。计划是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘对策;是将来采取行动时所需的步骤;并必须是用书面写出来的东西。
 
  1、制定计划关键注意事项
 
  ?计划要素一定要想清楚、写清楚、说清楚,特别是目标、成果、责任、指标等。
 
  ?调动所有相关者参与制定计划。
 
  ?确定计划前要充分沟通。
 
  ?每个计划事项必须确定要求和标准,特别是对成本的考虑。
 
  2、制定计划的基本要点
 
  目前的情况:现在所处的位置;
 
  前进的方向:做什么,向哪里前进;
 
  行动措施:需要做什么才能达到;
 
  人员责任:谁来做;
 
  开始日期、结束日期;
 
  阶段性反馈,突发事件的处理程序;
 
  预算成本。
 
  阶段性反馈又称为里程碑,是指每完成一个阶段的任务后,都要衡量完成的情况。可见,所有的计划、任务都要求分阶段检查、反馈,这样就能在发生偏差时及时纠正。另外,制定的计划还要包括突发事件的处理程序,以便把突发事件变成例行工作。
 
  3、每月工作计划
 
  下表是世界最着名的麦肯锡公司为职业经理提供的每月工作计划表。
 
  最上面是个人基本信息,主要包括:
 
  ① 部门
 
  ② 计划的期间
 
  ③ 填表人
 
  ④ 日期
 
  第二排是计划的主要内容:
 
  ① 工作重点、工作目标、具体行动步骤和每个步骤所对应的责任人。
 
  ② 完成期间,即计划开始和结束的时间。
 
  ③ 最后是所需要的资源,包括人力、物力、财力等等。
 
  4、结果管理与过程管理
 
  在谈到目标管理和计划管理时有一个问题需要大家注意:哪一个管理层级应该做结果管理?哪一个管理层级应该做过程管理?经过分析我们发现层级不同,管理的内容也不一样,具体如表所示:
 
  5如何进行目标追踪
 
  1、实施目标追踪的目的
 
  实施目标追踪可以衡量工作的进度及其结果;
 
  可以评估结果,考察目标完成的效果;
 
  有利于对下属进行技能训练和指导;
 
  追踪中发现严重偏差,要分析原因;
 
  能及时纠正偏差,对计划进行修正、变更;
 
  对目标的追踪应集中于工作成果、工作方法和品质。
 
  2、计划追踪的方法
 
  ①收集信息
 
  可以通过个人工作报告、客观数据报表、会议追踪、陪同观察、实地考察、他人反映、座谈会等形式收集信息。
 
  ②评估
 
  对收集的信息要进一步整理、分析、比较,然后选择有效的方法,按照重要性原则进行评估,再根据评估结论衡量计划的进展。如出现偏差,则要找出引起偏差的根本原因,采取相应的纠正措施。
 
  ③反馈
 
  将评估的结果反馈给责任人,使其了解自己的工作表现,寻找改善的方法。切记不能只报喜不报忧。
 
  在计划追踪的过程中,我们鼓励上级领导越级检查工作,到基层去了解实际情况,获得第一手资料。但是不要越级指挥,以免造成工作混乱。
 
  3、追踪工作的误区
 
  追踪工作中会有一些误区,如:
 
  在追踪工作中,我们使用的资料、数据有偏差;
 
  可能因为种种原因没有把追踪工作进行到底;
 
  没有制定计划、采取有效的手段;
 
  中层主管的态度和行为也可能存在误区,如某中层主管对一些员工有偏见,对他们的工作就进行过于紧密的追踪,或者只对绩效差的员工做追踪,或者只对绩效好的员工做追踪,这些做法都会引起员工的不满,甚至产生逆反情绪。
 
  4、克服下属的抵触
 
  在实施目标追踪的过程中,下属难免有一些抵触、对抗,对这种情况应该正确处理。
 
  通过沟通或教育使下属了解有效追踪的必要性;
 
  使员工明白追踪是一种帮助的方式而不是监督,追踪的目的是完成计划、实现目标,而不是盯梢;
 
  在设定目标、计划工作、跟进追踪及纠正改进的时候,让下属亲自参与。其目的是赢得他们的理解和支持,并帮助他们成长;
 
  对事不对人,保持公正、冷静、客观的态度;
 
  不要以权威和命令的方式来追踪;
 
  对下属遇到的困难给与理解,并协助解决;
 
  对比较困难的问题要保持适当的弹性,不能求全责备、随意批评、埋怨,要记住我们的目的是解决问题。
 
  5、跟进控制的步骤
 
  跟进控制:比较实际成果和预期目标,并于必要时采取更正行为。它主要有四个步骤:
 
  订立标准;
 
  度量员工的表现;
 
  比较员工的表现和标准的差距;
 
  纠正行动。
 
  如果表现和标准有差距,就要及时修正;如果没有,也要做一些适当的反馈。
 
  总结:确定影响进度的因素
 
  下面了解一下在工作计划的执行过程中,有哪些因素容易影响工作进度,对这些因素要给予充分重视,提高警惕。
 
  ①员工表现
 
  找出员工不尽全力的原因,激励员工或更换人手。
 
  ②技能不足
 
  技能不够熟练,需加强训练。
 
  ③人手不足
 
  提高效率或增加人手。
 
  ④任务程序
 
  改善、简化或创新程序。
 
  ⑤进度指标
 
  重新调整进度使指标水平与资源、目标等相配合。
 
  前面所讲的就是关于目标设立、计划制定和跟进的相关技能。事实上,执行力偏差首先来源于工作目标的设定,其次是工作计划的制定,最后是落实计划的过程中是否有偏差。这就取决于我们的监督、检查、追踪和跟进工作,如果能做好以上几方面的工作,相信企业的执行力会有大幅度的提高。
 
 
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