1.1样品的标识系统的意义
样品标识是在检测过程中识别和记录样品的惟一标记，是样品管理的关键环节，必不可少。
一是区分物类，避免混淆，尤其是同一类物品的混淆；
二是表明检测状态，确定已检、未检、在检、留样；
三是表明样品的细分，保证分样、子样、附件的一致；
四是保证样品传递过程中不发生混淆。其意义是:保证样品的惟一性和可追溯性。确保样品及所涉及的记录和文件中不发生任何混淆。
1.2建立被检测样品的标识系统
1) 惟一性标识:是每个样品在检测过程中识别和记录的惟一的标记。
2) 状态标识:表明该样品的检测状态，是未检，在检，已检，还是留样。
3) 群组标识:对于成组或成套的检测样品进行标识系统管。属于同批的组成样品，该批样品应有同一编号，并对个体再细分编序号；如样品的附件，则附件与主体必须采用同一编号，并注明每一附件序号。
4) 传递标识:是保持样品的流转记录。
5) 用表格形式表示被测样品的标识系统，如表1所示。
2、样品标识的实际应用
样品标识理论清晰，只有理论应用到工作实际中才能体现它的价值。下面叙述本中心是怎样应用的。
2.1、检测样品管理程序框图
样品管理程序流程图如图1所示。
2.2样品的接收
1) 建立对拟检样品的惟一标识。拟检样品多种多样，包括不同单位送样、不同种类、不同项目，而出具的检测结果对某一种样品来说只能是惟一对应的。为此，必须按拟检样品的特征对其进行标识(例如送样单位识别代码、接样时间、类别、序号)来保证样品的惟一性，以防止在检测过程和记录中发生混淆。
2) 对于委托检验，样品管理员在接收样品时的要求:应协助客户办理委托手续，审核填写的委托单，保证客户的需求得到真实全面的反映。然后，按检测要求样品的外貌特征、数量、规格、型号、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检验说明、保密及是否退样等)以及安全警示等。如客户有特殊要求，应报请技术主管进行合同评审。
3) 对于抽样检验，样品管理员在接收样品时的要求:检查样品是否符合抽样单的记录，封样部位是否完好，是否与标准状态有所偏离，同样按照样品应有的信息要求应做好详细记录。样品有包装的，必须打开包装检查。样品不得出现与正常(或规定)条件的偏离。
4) 检测委托单一式二联，第一联由实验室留存，作为检测试验的原始凭据，并随原始记录、检测报告一并归档保存。第二联交委托方留存，作为领取检测报告和样品的凭据。
2.3、样品的标识
1) 检测样品的标识应保证其唯一性、标识应清晰、不易脱落。本中心采用软件形成标识号，打印标签后粘贴在样品上。如需要应标识样品群组中的每一个子样品。
2) 样品在不同试验状态、样品的取样、制备、流转、储存过程中，都应做好标识的转移工作，防止混淆，做到必要时可追溯。
3) 通过标识反映样品传递过程中的状态。为防止错检、漏检、重检等现象的发生，检测样品在传递过程中有未检、在检、已检、留样四种状态标识。样品入留样室标识上印有“留样”字样；检测人员实施检测过程中，对样品状态“未检”、“在检”、“已检”进行及时标注。特殊样品由业务管理科会同检测科加贴特殊样品标识。相关人员填写表格形式表示的被测样品的标识系统。以混凝土试件抗压强度试验为例，如表2所示。
4)样品标识采用不干胶标贴形式，牢固粘贴于样品或其包装物表面，以确保样品在整个流转期内标识的完整保留。对于不适合粘贴的样品，应采用其他方式进行标识的固定。同时采取委托编号、试验编号相互分离的编号机制，避免委托、检测信息泄漏。
