2.适用范围:适用于xx生产的外埠子公司的质量管理。
3.职责:
3.1总部技质部是xx产品质量管理的归口部门,负责制定产品质量标准,下达年质量生产计划,对子公司的产品质量拥有最终判定权,并对子公司质量体系运行进行监督检查。
3.2 总部生产中心负责下达生产计划,制定工艺标准,监督子公司工艺文件的执行。
3.3 总部开发高管负责内外包装的设计、制版及制作的协调。
3.4 各子公司负责建立实施有效的质量管理体系,严格按标准要求组织生产。
4.定义:无
5.安全注意事项:无
6. 程序和要求
6.1质量体系的文件控制要求:各子公司的产品质量标准、原材料标准、检测方法标准、包装质量标准、产品说明书及工艺标准,均由总部组织制/修定发布。各子公司的管理标准、工作标准、及其他技术标准如操作规程等由各子公司批准发布,在总部备案。
6.2产品包装的控制要求:子公司的产品内外包装(包括打包带、粘胶带)的设计、制版及制作的协调由总部开发高管负责,做到统一设计、统一制版、统一修改、统一的VI形象,确保包装统一。各子公司不得对包装版面作任何更改。
6.3原材料的控制:
6.3.1采购
各子公司原材料的采购在《集团化采购目录》内的按《xxxx股份有限公司集团化采购制度》执行,其他原材料参照股份公司的采购控制制定相关文件,按文件要求采购验收。
6.3.2 原材料的抽检:化工原材料由各子公司每年1月、6月将A、B类原材料寄本部技术质量部进行全分析;每年6月或7月将包装材料寄本部检测一次,同时开发高管组织广告部评审。技术质量部综合检测结果和评审意见,对原材料采购质量进行评价。
6.4产品质量控制
6.4.1 日常检验:各子公司定专人每天及时录入检测数据,保证检测数据的及时录入。
6.4.2日常质量监控:各子公司需将质量日月报表邮件传递到总部技质部,每日产品检验的感官状态以照片形式传到总部质量部门同时注明相关的检验数据,技质部安排专人监控,发现问题及时提出意见,并向公司报告。
6.4.3定期抽验:每月(频率是否合适可再定)总部技质部抽检子公司的产品(指定批号),对内在质量及内外包装进行检验,外包装可要求照片传输,评价产品质量的符合性,并对化验的准确率进行考核,具体考核办法参见《外埠子公司检验员的考核》。
6.4.4不定期抽检:技质部每年至少一次到市场上查看外包装,抽检产品带回公司检测。
6.4.5检测控制:对xxx检测用的xx按总部要求采购同一厂家的同品质的产品;每天对统一制作的xx标样进行检测并记录,检测中心对标样检测进行监控。检测中心负责标样制作,并组织定期对所有指标进行比对。
6.5实验室的控制:对实验室人员,实验室体系每年两次考核,实验室能力验证每季度组织一次,对实验室的管理提出考核和改进意见。
6.6质量体系控制:要求各子公司每年组织不少于二次的内部质量审核,必须覆盖所有的活动。总部组织对子公司的质量体系至少进行一次内审,对工艺管理和质量管理提出改进和考核意见。
7 引用文件