您们好!感谢大家对我们“特殊膳食食品、特殊医学用途配方食品行业发展和质量安全论坛”组委会的大力支持。经过一段时间的筹备,本次会议即将按原定日期(2018年11月17-18日开会,11月16日全天报到)在河北省石家庄市翠屏山迎宾馆召开。现将报到地点及安排通知如下:
1、报到地点
地址:河北省石家庄市鹿泉经济开发区迎宾馆路1号 翠屏山迎宾馆 6号楼一楼大厅
酒店电话:0311-66658999
客房价格:标准双人间:350元/天(含双人早餐);单床合住:175元/天(含单人早餐)。
2、乘车路线
石家庄站:于火车站(西广场)站上车,乘坐320路至朗润园小区站下车,步行1.6公里可到达翠屏山迎宾馆,历时1小时13分钟。
石家庄正定国际机场:于石家庄国际机场站,搭乘机场巴士2号线,至金圆大厦站下车,步行480米,于新百广场(西)站搭乘旅游5路,至朗润园小区站下车,步行1.4公里可到达翠屏山迎宾馆,历时约2小时29分钟。
3、报到安排
时 间:11月16日 早9:00—晚21:00
事 项:登记→领取会议资料、餐券、胸卡→办理住宿
现场联系人:
会务:李莹17611166026
发票:刘菁楠 18910710510
展位展览:杨红 13522179918
4、日程安排
11月17日
上午 08:30—09:00 开 幕 式
09:00—12:00 大会论坛
下午 13:30—18:35 大会论坛、分论坛
11月18日
上午 08:30—12:00 分 论 坛
下午13:30—17:00 企业参观(君乐宝集团)
5、会议费支付及发票注意事项
1)会议现场不能刷卡,请提前转账或带现金现场付费,无法接受支付宝及微信等转账。
2)若您会议前尚未收到会议费发票,请您保留好汇款凭证(拍照或扫描件均可),报到时出示汇款凭证,以便确认到款情况。
3)请您务必在汇款单附言中注明参会人员姓名和单位。如有会议论文,请将稿件编号写在附言中,
以便我们尽快在系统中为您登记到款。汇款后请尽快将汇款底单拍照或扫描后发送到邮箱505851419@qq.com,并在邮件正文中写明发票抬头、纳税人识别号、开几张发票,以便确认到款并开具发票。发票项目默认开为会议费,如需开成版面费或培训费请在邮件中特别注明。因我单位采用机打发票,发票一经开出,不能更改。
4)签到现场可以领取《现场无法使用银行卡支付说明》盖章纸质版,以便于参会代表会后报销使用。
6、酒店预定及住宿费注意事项
1)只有经过会议注册、通过会务组统一预定房间方能享受以上房间价格,由于参会人数较多,房间数量存在不足的情况,请需预订房间的代表尽快参会报名,现场报名不接受订房;
2)住宿费用均缴纳至宾馆前台,组委会不收取,发票也由宾馆开具,请在退房前及时向宾馆索取发票。
7、纸质版会议邀请函领取
电子版邀请函已经随邮件发送。纸质版邀请函赢陆续邮寄,如未收到,请参会代表于签到处提前预约后领取。
8、会务组联系方式
如有任何问题,请及时发邮件至 chnfood@163.com,或致电 010-83155446转8030、8032,会务组将快速回复。